Программа для учета МИЛП ( МИБП) на складах - это:

Склады первого уровня:

• - осуществляют получение МИЛП от поставщиков;
• - получают вакцины от складов первого и второго уровня;
• - принимают МИБП из медицинских организаций;
• - отгружают МИЛП на склады первого и второго уровня по заявкам;
• - отпускают вакцины в медицинские организации по требованиям;

Склады второго уровня:

• - получают МИБП от складов первого уровня;
• - принимают вакцины из МО;
• - отгружают МИБП на склады первого и второго уровня по заявкам;
• - отпускают МИЛП в медицинские организации по требованиям.

Необходимость использования складов второго уровня легко включается в настройках программы "Вакцинация".

Программа "Вакцинация" содержит в себе данные о более чем 1000 вакцин, зарегистрированных в Государственном реестре лекарственных средств России. Справочник "Вакцины" содержит в себе структурированные данные в разрезе 18 различных параметров (наименований, форм выпуска, производителей, дозировок, МНН, и т.д.). При появлении информации о регистрации новых вакцин на сайте Министерства здравоохранения РФ, эти данные добавляются в программу автоматически.

Два алгоритма учета поступления МИБП от поставщиков:

• - с использованием модуля регистрации заключенных государственных контрактов на поставку МИЛП;
• - без использования модуля регистрации заключенных государственных контрактов на поставку МИБП.

При поступлении вакцин от поставщика в "зону приемки" на склад пользователь с правами "Кладовщик" вносит в программу данные:

• - о поставщике товара;
• - о получателе товара;
• - о государственном контракте на поставку (при включенной опции "Учитывать ГК на поставку");
• - об источнике финансирования;
• - о номерах и датах первичных документов поставщика (ТОРГ-12, УПД, счет-фактура, протокол согласования розничных цен);
• - о поступивших по накладной вакцинах с указанием цены, ставки НДС, суммы, серии, сроке годности, температурном режиме хранения и т.д;
• - о расхождениях с данными поставщика по количеству и качеству вакцин (при наличии расхождений с данными поставщика вакцины в указанном количестве помещаются в "карантинную зону" автоматически)

При наличии технической возможности на сладе (в зоне приемки) сканирования первичных документов от поставщиков в программе предусмотрена возможность хранения и дальнейшего использования (открытие и печать) скан-копий:

1. Для документов поставщиков:

• - документа поставщика о поставки вакцин (ТОРГ-12 или УПД);
• - счет-фактуры поставщика;
• - протокола согласования розничных цен (для вакцин относящихся к ЖНВЛП);

2. Для поставленных на склад вакцин:

• - регистрационных удостоверений;
• - сертификатов качества;
• - деклараций о соответствии;
• - паспортов вакцин.

При организации сканирования и хранения первичных документов в программе "Вакцинация" конечные получатели МИЛП имеют возможность использовать в дальнейшей работе указанные документы в электронном виде, что сокращает расход бумаги на складах при формировании пакетов документов при отгрузке вакцин в медицинские организации и другие склады.

В программе "Вакцинация" для каждого склада можно использовать одну из двух доступных систем хранения МИБП:

• - без использования WMS-системы: в разрезе мест хранения, которые указываются для каждого склада индивидуально (например "Общее", "Холод", "Дорогостой", и т.д.);
• - с использованием WMS-системы: в разрезе мест хранения, каждое из которых ведет учет по адресам хранения (стеллажи, ярусы, полки, ячейки);

При учете МИЛП на складе с использованием WMS-системы программа автоматически контролирует и предлагает к размещению в ячейках вакцины по следующим алгоритмам:

• - переместить в одну ячейку вакцину с одинаковой серией, максимально освободив другие ячейки;
• - разместить вакцину "ближе и ниже" к зоне комплектации, если МИЛП имеет максимальную скорость отгрузки, рассчитываемую автоматически за настраиваемый период времени;
• - заполнять ячейки склада по настраиваемым оптимальным маршрутам обхода комплектовщиков;

Мониторинг заявок на отгрузку сформированных медицинскими организациями и другими складами в режиме реального времени без обмена данными между участниками процесса.

Возможность на складах самостоятельно формировать заявки на отгрузку потребителям.

Оперативный контроль наличия вакцин на складе по заявкам на отгрузку и планам вакцинации.

Согласование заявок на отгрузку с указанием даты отправки и информированием получателей в режиме реального времени.

Автоматизированное рабочее место руководителя смены на складе:

• - позволяет задавать количество работающих сотрудников по специализациям (сборщик, комплектовщик, грузчик ПРТ, грузчик);
• - автоматически рассчитывать время, требующееся на подготовку заявок к отгрузке;
• - выдавать персональные задания сотрудникам на комплектацию, сборку и упаковку;
• - формировать пакетную печать документов, необходимых для отгрузки МИБП;
• - наглядно отображать уже отпечатанные пакеты документов.

При указании получателем расхождений между отправленным и полученным МИБП, формирование документов возврата происходит автоматически. Сформированные документы возврата (недовоза) МИБП видны обоим сторонам процесса для дальнейшего принятия решения.

Модуль доступен при полноценном использовании WMS-системы на складе.

Ведение справочников "Автотранспорт" (с указанием допустимого объема, грузоподъемности) и "Маршруты движения", позволяет программе "Вакцинация" автоматически рассчитывать оптимальные маршруты движения (в том числе графически с помощью "Яндекс-Карты") и формировать путевые листы транспортные накладные с максимально возможной загрузкой транспорта и лимитом времени на доставку и возврат автомобиля на склад МИЛП.

Возможность использования собственного транспорта или транспорта сторонней организации с процессом приемки отработанных рейсов (выданных маршрутных листов).

Автоматический расчет стоимости оказанных транспортных услуг сторонней организацией.

Автоматическое формирование акта выполненных работ по принятым путевым листам.